XanderFiles — Privacy Policy

Effective date: 1 October 2026 · updated 29 October 2026 (website feedback form)

XanderFiles does not collect, store or share any personal data. There are no accounts, no ads and no analytics. The files you open stay on your phone.

About the app

This policy applies to XanderFiles, an Android app for viewing and editing documents, spreadsheets, presentations, e-books, archives, emails, photos and scans. Privacy questions: sanichlugovoi@gmail.com.

Files you open

The app works with a file only when you open it yourself: from the Android file picker, from another app (“Open with”, “Share”) or from the list of recent files. Viewing, editing and text recognition (OCR) happen entirely on your device. Files are never uploaded anywhere.

What is stored on your device

• the list of recently opened files: file name, size, date and the access permission that Android grants for the file;
• small preview images of recent files;
• settings: interface language, recognition language, reading settings, bookmarks and your position in each book;
• the handwritten signature you draw for signing PDF files, so that you can use it again;
• temporary copies made when you share a file with another app (they are deleted automatically).

This data never leaves your device. You can remove a file from the recent list with the × button. All app data is deleted when you clear the app’s data in Android settings or uninstall the app.

Internet

The app does not send your data over the internet. Content from the internet is loaded only when you ask for it:

• images from the internet inside emails are hidden until you tap “Show”; then they are loaded from the sender’s servers, which (like any website) can see your IP address;
• links in documents open in your web browser.

The version downloaded directly from the developer’s website (not from Google Play) also checks for updates: it downloads a small file with the latest version number from the developer’s server. No personal data is sent; the server may keep standard technical logs (IP address and time of the request), which are not used to identify you and are not shared.

Other apps

A file is passed to another app only when you choose to do so (“Share”, “Open in another app”, “Check signature in RIA DigiDoc”). The privacy policy of the app you choose applies there. “Add to contacts” and “Add to calendar” open the Android contacts or calendar app with the data from the file; XanderFiles does not read your contacts or calendar.

Permissions

The app does not ask for access to your contacts, location, camera, microphone or storage. Android’s file picker gives the app access only to the files you choose.

Children

XanderFiles is a general-purpose tool and is not directed at children. It does not collect personal data from anyone, including children.

Security and retention

Because no personal data leaves your device, the developer does not store or process any of your data. Edited files are saved only where you choose. Data on your device is kept until you delete it as described above.

Website and feedback form

The website xanderfiles.app has no ads, analytics or cookies. If you send a message through the form at xanderfiles.app/contact, our own server stores only what you send: the text, your email address if you enter one, the page you came from, the site language and the time. Your IP address is not stored with the message. Messages are used only to answer you and to improve the app; they are not shared with anyone and are deleted on request.

Changes

If this policy changes, the new version will be published at this address with a new effective date.

Contact

Feedback form · sanichlugovoi@gmail.com

XanderFiles — политика конфиденциальности

Действует с 1 октября 2026 г. · дополнено 29 октября 2026 г. (форма предложений на сайте)

XanderFiles не собирает, не хранит и не передаёт личные данные. Нет учётных записей, рекламы и аналитики. Файлы, которые вы открываете, остаются на телефоне.

О приложении

Эта политика относится к XanderFiles — приложению для Android, которое открывает и правит документы, таблицы, презентации, книги, архивы, письма, фото и сканы. Вопросы о конфиденциальности: sanichlugovoi@gmail.com.

Файлы, которые вы открываете

Приложение работает с файлом, только когда вы открываете его сами: через окно выбора файлов Android, из другого приложения («Открыть с помощью», «Поделиться») или из списка недавних. Просмотр, правка и распознавание текста происходят только на телефоне. Файлы никуда не загружаются.

Что хранится на телефоне

• список недавних файлов: имя, размер, дата и разрешение Android на доступ к файлу;
• маленькие миниатюры недавних файлов;
• настройки: язык интерфейса, язык распознавания, настройки чтения, закладки и место в каждой книге;
• подпись от руки, которую вы нарисовали для подписания PDF, — чтобы ставить её снова;
• временные копии, которые создаются, когда вы отправляете файл в другое приложение (удаляются сами).

Эти данные не покидают телефон. Файл можно убрать из списка недавних кнопкой ×. Все данные приложения удаляются, если очистить данные приложения в настройках Android или удалить приложение.

Интернет

Приложение не отправляет ваши данные через интернет. Содержимое из интернета загружается, только когда вы об этом просите:

• картинки из интернета в письмах скрыты, пока вы не нажмёте «Показать»; тогда они загружаются с серверов отправителя, которые, как любой сайт, видят ваш IP-адрес;
• ссылки из документов открываются в браузере.

Версия, скачанная с сайта разработчика (не из Google Play), ещё проверяет обновления: скачивает с сервера разработчика небольшой файл с номером последней версии. Личные данные при этом не передаются; сервер может вести обычные технические журналы (IP-адрес и время запроса), они не используются, чтобы вас опознать, и никому не передаются.

Другие приложения

Файл передаётся в другое приложение, только когда вы сами это выбираете («Поделиться», «Открыть в другом приложении», «Проверить подпись в RIA DigiDoc»). Дальше действует политика выбранного приложения. «Добавить в контакты» и «Добавить в календарь» открывают приложение контактов или календаря Android с данными из файла; XanderFiles не читает ваши контакты и календарь.

Разрешения

Приложение не запрашивает доступ к контактам, местоположению, камере, микрофону или памяти телефона. Окно выбора файлов Android даёт доступ только к тем файлам, которые вы выбрали.

Дети

XanderFiles — инструмент общего назначения, он не предназначен специально для детей. Приложение ни у кого не собирает личные данные, в том числе у детей.

Безопасность и хранение

Личные данные не покидают телефон, поэтому разработчик их не хранит и не обрабатывает. Изменённые файлы сохраняются только туда, куда вы укажете. Данные на телефоне хранятся, пока вы их не удалите, как описано выше.

Сайт и форма предложений

На сайте xanderfiles.app нет рекламы, аналитики и cookie. Если вы отправите сообщение через форму xanderfiles.app/ru/contact, наш собственный сервер сохранит только то, что вы отправили: текст, почту (если вы её указали), страницу, с которой вы пришли, язык сайта и время. IP-адрес вместе с сообщением не сохраняется. Сообщения нужны только для того, чтобы ответить вам и улучшить приложение; они никому не передаются и удаляются по запросу.

Изменения

Если политика изменится, новая версия будет опубликована по этому адресу с новой датой.

Связь

Форма предложений · sanichlugovoi@gmail.com